Порядок заполнения формы заявления о регистрации ККТ

Порядок заполнения формы заявления о регистрации ККТ. Для регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны представить в налоговый орган заявление (абз. 1 п. 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470) (далее — Положение), пп. «а» п. 25 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н) (далее — Регламент)). Форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@ (Приложение N 1 к Приказу). Заявление состоит из титульного листа, разд. 1, содержащего сведения о модели ККТ, и разд. 2, в котором указываются сведения об адресе места установки ККТ. Согласно данной форме заявления оно используется как в случае регистрации ККТ, так и при ее перерегистрации либо снятии с регистрации.

На титульном листе заявления указываются:

— ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя;

— код налогового органа, в который представляется заявление.

Данный код, состоящий из четырех цифр, приведен в имеющихся у организации свидетельстве или уведомлении о постановке на налоговый учет. Индивидуальные предприниматели могут уточнить данный код в налоговом органе, в который представляется уведомление;

— вид документа.

Данная графа состоит из шести ячеек. При регистрации ККТ в первой ячейке проставляется цифра 1, остальные ячейки не заполняются. При перерегистрации ККТ в первой ячейке проставляется цифра 2, и заполняются следующие за ней через дробь ячейки кода причины перерегистрации. В каждой такой ячейке необходимо проставить «1», если такое основание для перерегистрации имеется, и «2» — если оно отсутствует:

ячейка 1 — перерегистрация в связи с изменением адреса места установки ККТ;

ячейка 2 — перерегистрация в связи со сменой центра технического обслуживания;

ячейка 3 — перерегистрация в связи с заменой блока ЭЛКЗ;

ячейка 4 — перерегистрация в связи с заменой блока фискальной памяти;

ячейка 5 — перерегистрация по иным причинам.

Если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ являются несколько причин одновременно, следует заполнять одно заявление с указанием всех причин перерегистрации (п. 13 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).

При снятии ККТ с регистрации в первой ячейке проставляется цифра 3, остальные ячейки не заполняются;

— наименование, Ф.И.О. пользователя.

В данном поле приводится полное наименование юридического лица, соответствующее указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), а при подаче заявления индивидуальным предпринимателем — его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность) (п. 12 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@);

— код вида экономической деятельности по ОКВЭД;

— кем представлено заявление.

Указывается цифра 1 — если заявление представлено самой организацией, 2 — при подаче заявления обособленным подразделением организации, 3 — при подаче заявления индивидуальным предпринимателем;

— номер контактного телефона;

— количество страниц, на которых составлено заявление, и количество листов прилагаемых документов.

В разделе титульного листа заявления о данных лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в заявлении, в первой ячейке необходимо проставить цифру 1, если данные сведения подтверждаются самим пользователем, или 2 — если представителем пользователя (организации или индивидуального предпринимателя). Далее в этом разделе указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя или их представителя. Указанное лицо должно подписать титульный лист заявления, также на нем проставляется дата его заполнения и оттиск печати (индивидуальный предприниматель проставляет ее лишь в случае наличия). С 7 апреля 2015 г. наличие печатей для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью не является обязательным (ст. ст. 2, 6 Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ). Вместе с тем такие юридические лица вправе иметь печать, сведения о наличии которой должны содержаться в уставе. ФНС России указала, что документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них (письмо ФНС России от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@).

Если заявление подписывается представителем организации или предпринимателя, необходимо указать наименование документа, подтверждающего его полномочия.

При подписании заявления руководителем организации поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» не заполняется (п. 8 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 2 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).

В разд. 1 заявления, предназначенном для отражения сведений о модели ККТ, указываются ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также номер страницы заявления. Далее заполняются следующие строки:

— строка 010 — указывается модель контрольно-кассовой техники;

— строка 020 — заводской номер ККТ;

— строка 030 — год выпуска ККТ;

— строка 040 — номер версии ККТ (при наличии);

— строка 050 — серия и учетный номер идентификационного знака ККТ.

Данная строка предусматривает 12 символов для отражения указанных сведений. Если серия и учетный номер идентификационного знака ККТ превышают 12 символов, в заявлении все равно должен быть указан полный номер. Отказ налогового органа в регистрации (перерегистрации) ККТ на том основании, что в данной строке приведено более 12 символов, неправомерен (п. 4 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).

Контрольно-кассовая техника, зарегистрированная до 07.11.2007 (момента вступления в силу Приказа Минпромэнерго России от 05.09.2007 N 352, которым утвержден образец идентификационного знака), может не иметь идентификационного знака. При представлении заявления на перерегистрацию ККТ или снятии ее с учета указания идентификационного знака ККТ в таком случае не требуется. При подаче заявления на регистрацию ККТ идентификационный знак должен быть указан. Обеспечение наличия такого знака осуществляется поставщиком или центром технического обслуживания в рамках технической поддержки ККТ (п. 5 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 4 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).

— строка 060 — номер паспорта ККТ;

До момента утверждения образца паспорта ККТ в заявлении указывается номер действующего паспорта контрольно-кассовой техники. В случае отсутствия такого номера в данной графе проставляется прочерк (п. 2 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 5 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).

— строка 070 — заводской номер ЭЛКЗ (электронной контрольной ленты защищенной) контрольно-кассовой техники;

Если количество знаков в заводском номере ЭЛКЗ больше, чем количество символов, отведенных в строке заявления для его указания (12 знаков), допустимо указать в данной строке полный заводской номер ЭЛКЗ (п. 3 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).

При подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭЛКЗ в данной строке указывается заводской номер вновь устанавливаемого блока (п. 6 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 6 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).

— строка 080 — регистрационный номер ЭЛКЗ контрольно-кассовой техники (заполняется в случае перерегистрации или снятия с учета);

При подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭЛКЗ в данной строке проставляется прочерк. Регистрационный номер вновь устанавливаемого блока указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления. Номер заменяемой ЭЛКЗ в заявлении не приводится (п. 6 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@, п. 7 письма ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767).

— строка 090 — входит ли ККТ в состав платежного терминала (банкомата) (указывается «1» — если да, «2» — если нет);

— строка 100 — регистрационный номер (код) точки приема платежей;

— срока 110 — номер платежного терминала (банкомата). Указывается в случае регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ, входящей в состав платежного терминала (банкомата);

— строка 120 — код доступа для входа в режим налогового инспектора (для платежных терминалов (банкоматов));

— строка 130 — данные о лице, осуществляющем техническую поддержку ККТ (центре технического обслуживания). При подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи со сменой данного центра указывается новый центр технического обслуживания;

— строка 140 — ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку ККТ (центра технического обслуживания);

— строка 150 — номер, дата начала и окончания действия договора с лицом, осуществляющим техническую поддержку ККТ (с центром технического обслуживания);

— строка 160 — учетный и индивидуальный номер марки-пломбы;

— строки 170 и 180 — номер и год выпуска средства визуального контроля, используемого на ККТ.

По данным строкам указывается номер и год нанесенных на корпус ККТ знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».

Требование о наличии на ККТ знака «Государственный реестр» отменено в связи с внесением изменений в Положение (см. Постановление Правительства РФ от 17.12.2012 N 1319). Таким образом, даже если на ККТ имеется соответствующий знак, то заявитель вправе, но не обязан указать в данной строке информацию о нем.

Раздел подписывается тем же лицом, которое подписывает само заявление, с указанием даты.

Раздел 2 заявления предназначен для указания в нем сведений об адресе места установки ККТ.

При подаче заявления о перерегистрации ККТ разд. 2 заполняется независимо от того, изменился адрес места установки ККТ или нет (п. 11 письма ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@).

Вначале указываются ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также номер страницы заявления. Далее приводятся следующие данные об адресе места установки ККТ (в случае изменения адреса указывается новый адрес):

— почтовый индекс;

— код региона;

— район;

— город;

— населенный пункт;

— улица (проспект, переулок и т.д.);

— номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер помещения;

— наименование места установки ККТ.

В письме УФНС России по г. Москве от 02.03.2011 N 17-26/019349@ даны разъяснения относительно того, какие данные следует приводить в заявлении о регистрации ККТ при осуществлении организацией или индивидуальным предпринимателем торговой деятельности разъездного характера. В таком случае необходимо указывать юридический адрес организации (индивидуального предпринимателя) с указанием вида выездной деятельности.

Приводится следующая справочная информация:

— наименование организации (или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица), предоставившей в аренду (пользование) помещение, в котором установлена ККТ;

— ИНН данного лица;

— номер и дата заключения договора с данным лицом;

— наименование организации, с которой платежный (банковский платежный) агент (субагент) заключил договор об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц (оказание услуг по переводу денежных средств);

— ИНН данной организации;

— номер и дата заключения платежным (банковским платежным) агентом (субагентом) договора об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц (оказание услуги по переводу денежных средств).

Раздел подписывается тем же лицом, которое подписывает само заявление, с указанием даты.

Теги