Корпоративное право

Процесс получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе подается запрос (п. 20 Регламента). Форма не установлена, поэтому его можно составить в произвольном виде. При этом Регламентом определены обязательные сведения, которые следует включить в запрос (пп. 1 — 3 п. 20 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (Регламента)):

1) об организации или индивидуальном предпринимателе, о которых запрашивается выписка:

— полное или сокращенное наименование юридического лица (согласно абз. 1 п. 1 ст. 54 ГК РФ в него входит указание на организационно-правовую форму организации) либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;

— основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) или индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В случае если оба или один из реквизитов (ИНН или ОГРН) неизвестен, его можно установить с помощью сайта ФНС России (www.nalog.ru) по наименованию организации или одному из известных реквизитов;

2) о заявителе:

— данные, аналогичные тем, которые приводятся в запросе в отношении лица, о котором запрашивается выписка;

— телефон, почтовый адрес или адрес электронной почты;

— серия, номер, дата выдачи удостоверяющего личность документа и наименование органа, который выдал документ (если запрашиваются сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя).

Запрос на предоставление выписки из ЕГРИП со сведениями о месте жительства индивидуального предпринимателя подается только от имени физического лица (абз. 1 п. 5 ст. 6 Закона о регистрации, п. 24 Регламента);

3) об удобном способе получения выписки.

Выписка может быть получена заявителем (его представителем) лично, по почте, в электронной форме с использованием сайта ФНС России (www.nalog.ru) или Единого портала госуслуг (www.gosuslugi.ru). Если в запросе не указан способ получения выписки, то она будет направлена по почте (абз. 2 пп. 3 п. 20 Регламента).

Следует также указать:

1) срочность запроса.

Предоставление выписки из реестра осуществляется либо по общим правилам в течение пяти дней, либо в срочном порядке — не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса (абз. 3 п. 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 N 462, пп. 1 п. 18 Регламента). На необходимость срочного предоставления выписки целесообразно указать в запросе;

2) количество требуемых экземпляров выписки.

Выписка из реестра (за исключением выписки о месте жительства индивидуального предпринимателя) может быть выдана в нескольких экземплярах, если за ее предоставление предусмотрена плата (абз. 4 п. 71 Регламента). Когда необходимо получить несколько экземпляров выписки, в запросе нужно указать точное их количество;

3) информацию о том, что запрашиваются сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя (если необходимо получить именно такие сведения).

Запрос подписывается заявителем. Исходя из пп. 2(г) п. 31 Регламента, если заявителем является организация или индивидуальный предприниматель, следует указать фамилию и инициалы лица, подписавшего запрос.

С  7 апреля 2015 г. наличие печатей для АО и ООО не является обязательным (ст. ст. 2, 6 Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ). ФНС России указала, что документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них (письмо ФНС России от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@).

Также запрос может быть заполнен и отправлен в электронной форме с использованием интернет-сервиса (п. 27, абз. 3 п. 92 Регламента).

Исходя из положений Регламента о запросе в электронной форме организация или индивидуальный предприниматель могут получить выписку только в отношении самих себя (абз. 3 п. 92 Регламента).

Запрос (заявку) на предоставление выписки из ЕГРЮЛ может подать физическое лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации (п. 104 Регламента).

Заявитель должен иметь действующий сертификат ключа проверки электронной подписи — СКПЭП (сертификат CryptoPro), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России (п. п. 27, 104 Регламента).

При подаче заявки (запроса) через интернет-сервис выписка из реестра предоставляется только в форме электронного документа (абз. 3 пп. 3 п. 17, п. п. 103, 113 Регламента).

После поступления запроса автоматически проверяется достоверность СКПЭП заявителя и его полномочий в соответствии с данными реестра (п. 105 Регламента). При выявлении оснований для возврата запроса формируется уведомление о невозможности предоставления сведений с указанием причины (пп. 4 п. 17, п. 106 Регламента).

На сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа» размещена информация, согласно которой с помощью данного сервиса заинтересованное лицо может бесплатно получить сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в электронном виде и СКПЭП для этого не требуется.

Сведения из реестров в электронном виде предоставляются бесплатно (абз. 1 п. 1 ст. 7 Закона о госрегистрации) независимо от того, кто обратился с запросом.

Если иное не установлено федеральными законами, сведения из реестра предоставляются за плату. Сведения о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа предоставляются бесплатно (абз. 1 п. 1 ст. 7 Закона о госрегистрации).

Размер платы за выдачу сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе установлен абз. 2, 3 п. 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 N 462 и зависит от срочности запроса:

— 200 руб. — за получение выписки в обычный срок;

— 400 руб. — за ее получение в срочном порядке.

Согласно абз. 4 п. 71 Регламента, выписку можно запросить в нескольких экземплярах, при этом каждый из них оплачивается отдельно.

Выписка из реестра оплачивается как безналичным способом, так и наличными денежными средствами через банк. В первом случае документом об оплате является платежное поручение, во втором — квитанция об оплате.

Реквизиты для заполнения платежных документов можно найти на сайте УФНС России по субъекту РФ или узнать в самом налоговом органе, выдающем выписки из реестра.

В отношении выдачи выписок из ЕГРЮЛ МНС России ранее разъясняло, что если в графе «плательщик» платежного документа указано не то лицо, которое представило запрос, данный запрос не может быть отклонен или оставлен без рассмотрения по такому основанию (письмо от 13.10.2004 N 09-0-10/4058@).

Для получения сведений из реестра запрос может быть представлен в соответствующий налоговый орган одним из следующих способов (абз. 2 п. 21 Регламента):

— лично.

В этом порядке может подаваться запрос о предоставлении любых сведений (пп. 1, 2 п. 22, п. п. 24, 25 Регламента);

— по почте.

Данный способ не применяется при направлении запроса о месте жительства индивидуального предпринимателя и запроса предпринимателя о лицах, которые такие сведения получили. Такие запросы следует представлять непосредственно, с предъявлением удостоверяющего личность документа (п. п. 24, 25 и 58 Регламента);

— через многофункциональный центр.

Так можно подать только запрос о получении выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, за исключением выписки о месте жительства индивидуального предпринимателя (пп. 1, 2 п. 22, п. 24 Регламента).

При подаче запроса через представителя полномочия последнего должны быть подтверждены документально (абз. 3 пп. 3 п. 20 Регламента), например доверенностью.

Другие документы, необходимые для получения сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в Регламенте не указаны.

Налоговый орган, уполномоченная организация не вправе требовать от заявителя представить документы и информацию или осуществить действия, которые не предусмотрены нормативно-правовыми актами, регулирующими предоставление сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Кроме того, не могут быть затребованы документы и информация, которые находятся в распоряжении самих налоговых органов, иных госорганов и уполномоченной организации, за исключением перечисленных в ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ (п. 30 Регламента).

По собственной инициативе заявитель может представить документ, подтверждающий оплату получения выписки из реестра (п. 28 Регламента). Если такой документ к запросу не приложен, то налоговый орган, уполномоченная организация получают его самостоятельно путем направления межведомственного запроса в Федеральное казначейство (п. 64 Регламента).

На практике налоговые органы просят лицо, которое непосредственно обращается с запросом о предоставлении выписки, предъявить документ, удостоверяющий личность.

В обязательном порядке такой документ предъявляется при подаче запроса о предоставлении сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя и при получении предпринимателем информации о лицах, которые такие сведения получили (абз. 1 п. 5 ст. 6 Закона о госрегистрации, п. п. 24, 25, 58 Регламента).

Если имеются основания для отказа в приеме запроса или в предусмотренных случаях не представлен документ, удостоверяющий личность, запрос возвращается заявителю (абз. 1 п. 59 Регламента). При отсутствии данных обстоятельств он принимается к рассмотрению (абз. 1 п. 60 Регламента). В любом случае по просьбе заявителя на запросе может быть проставлена отметка о его приеме (отказе в приеме с указанием причины). При этом указываются фамилия, инициалы и должность ответственного специалиста, а также дата приема или отказа в приеме запроса. Если запрос принят, то для проставления отметки необходимо иметь его второй экземпляр (абз. 2 п. 59, абз. 1 п. 60 Регламента).

Налоговый орган, уполномоченная организация могут отказать в приеме запроса по следующим основаниям (п. 31 Регламента):

1) в запросе физического лица (не являющегося индивидуальным предпринимателем), который представлен на бумажном носителе, отсутствует:

— фамилия, имя и отчество (при наличии);

— почтовый адрес или адрес электронной почты (если в качестве способа получения запрашиваемого документа указано направление по почте или электронной почте);

— подпись физического лица;

2) в запросе организации или индивидуального предпринимателя отсутствует:

— наименование организации-заявителя или фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, являющегося заявителем;

— ОГРН (или ОГНИП) и ИНН заявителя;

— почтовый адрес или адрес электронной почты (если в качестве способа получения запрашиваемого документа указано направление по почте или электронной почте);

— подпись и указание фамилии и инициалов физического лица, представившего запрос в бумажном виде;

3) текст запроса не поддается прочтению;

4) данные владельца квалифицированного СКПЭП не соответствуют данным заявителя, которые указаны в запросе, направленном в электронном виде через интернет-сервис;

5) у заявителя отсутствуют полномочия на получение выписки о самом себе в электронном виде через интернет-сервис;

6) у заявителя отсутствует или является недостоверным СКПЭП (если запрос направлен через интернет-сервис).

В установленные сроки (не более пяти дней со дня получения обычного запроса или следующий рабочий день после получения срочного запроса) налоговый орган предоставляет заявителю в зависимости от запрашиваемой информации один из следующих документов (абз. 2, 4 п. 2 и п. 3 ст. 6, п. 7 ст. 6 Закона о госрегистрации, пп. 1 п. 18 Регламента):

1) выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (абз. 2 пп. 1 п. 17 Регламента);

2) выписку из ЕГРИП о месте жительства индивидуального предпринимателя (абз. 5 пп. 1 п. 17 Регламента). Ее форма приведена в Приложении N 6 к Регламенту;

3) справку об отсутствии запрашиваемой информации (абз. 6 пп. 1 п. 17 Регламента).

Такая справка выдается (п. п. 75, 90 Регламента):

— при отсутствии в реестре сведений о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе либо о лицах, запрашивающих сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя;

— при невозможности определить, в отношении какого именно юридического лица или индивидуального предпринимателя запрашиваются сведения.

При отсутствии запрашиваемой информации плата за выдачу сведений из реестра заявителю не возвращается, так как она взимается в том числе за предоставление указанных сведений в виде справки об отсутствии запрашиваемой информации;

4) информацию о лицах, получивших из ЕГРИП сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя (пп. 2 п. 17 Регламента).

Указанные документы предоставляются заявителю способом, указанным в запросе, а если он не указан — по почте (абз. 2 пп. 3 п. 20, абз. 1 п. 112 Регламента). Если запрос подавался через МФЦ, то документы, подлежащие выдаче, направляются в МФЦ (абз. 2 п. 112 Регламента).

При подаче запроса на получение сведений из реестра через интернет-сервис выписка предоставляется не позднее следующего дня после регистрации запроса (абз. 1 п. 109 Регламента). При этом выписка выдается только в форме электронного документа (п. п. 103, 113 Регламента).

При отсутствии оснований для возврата заявки формируется выписка в электронной форме с электронной подписью (п. 107 Регламента). Заявителю в интернет-сервисе предоставляется ссылка для скачивания, перейдя по которой он может получить выписку (п. п. 108, 113 Регламента). Выписка доступна для скачивания ограниченное время — в течение пяти рабочих дней после предоставления ссылки. До истечения срока заявитель может считывать по данной ссылке сформированную выписку неограниченное количество раз (абз. 2, 3 п. 109 Регламента).

Если имеются основания для отказа в приеме запроса, то не позднее дня, следующего за его поступлением, заявителю через интернет-сервис направляется уведомление о невозможности предоставления выписки с указанием причины (пп. 4 п. 17, абз. 3 п. 61 Регламента).

Отказ в предоставлении сведений, содержащихся в реестре, не допускается, за исключением данных, доступ к которым ограничен (п. 4 ст. 6 Закона о госрегистрации).

В п. 33 Регламента перечислены случаи, в которых запрашиваемый документ не предоставляется. К ним относятся:

— непредставление заявителем удостоверяющего личность документа в случае, если запрашиваются сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя или информация о лицах, которые получили указанные сведения (п. п. 24, 25 Регламента);

— наличие информации о непоступлении оплаты (если сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП предоставляются за плату). При этом заявителю выдается (направляется) уведомление о невозможности предоставления сведений с указанием причины и приложением документа об оплате, если он был представлен (пп. 4 п. 17, п. п. 76, 87 Регламента).

Теги