Корпоративное право

Порядок получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Порядок получения выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП регулируется:

— ст. ст. 6 и 7 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ( Закон о госрегистрации);

— Административным регламентом предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (утв. Приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н; далее — Регламент).

Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, могут предоставляться в том числе в виде выписок (абз. 2 п. 2 ст. 6 Закона о госрегистрации, абз. 2 пп. 1, абз. 3 пп. 3 п. 17 Регламента).

В виде отдельной выписки из ЕГРИП предоставляются содержащиеся в реестре сведения о месте жительства конкретного индивидуального предпринимателя (абз. 5 пп. 1 п. 17 Регламента).

В качестве необходимого документа организации и индивидуальные предприниматели обязаны представлять выписку из реестра, в частности, в следующих случаях:

— подача искового заявления в арбитражный суд (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ);

— подача заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе для заключения государственного или муниципального контракта (в этом случае может быть представлена также засвидетельствованная в нотариальном порядке копия выписки) (пп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 51, пп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 88 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»);

— подача заявки на участие в торгах при продаже предприятия должника (абз. 9 п. 11 ст. 110 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»);

— направление ходатайства о переводе земельных участков из состава земель одной категории в состав земель другой категории (п. 2 ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 21.12.2004 N 172-ФЗ «О переводе земель или земельных участков из одной категории в другую»).

Также, организация обязана представить выписку из ЕГРЮЛ:

— при подаче заявления о получении разрешения на право организации рынка (п. 2 ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2006 N 271-ФЗ «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»);

— для подтверждения полномочий лица, отчуждающего долю в складочном капитале хозяйственного партнерства, на распоряжение этой долей (ч. 5 ст. 12 Федерального закона от 03.12.2011 N 380-ФЗ «О хозяйственных партнерствах»).

Выписка из реестра входит в число документов, которые организация или индивидуальный предприниматель вправе (но не обязаны) подавать при обращении в госорганы за предоставлением ряда государственных услуг.

Выписка из реестра также может потребоваться:

— при открытии расчетного счета в банке;

— при заключении любых договоров, если контрагент по сделке попросит представить выписку из реестра;

— при обращении к нотариусу для совершения нотариальных действий в отношении юридического лица;

— в иных случаях, когда требуется подтверждение полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица (выписка из ЕГРЮЛ может использоваться для этого в совокупности с иными документами).

Выписка из реестра в отношении ответчика — организации или индивидуального предпринимателя должна быть приложена истцом к заявлению при подаче его в арбитражный суд (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).

Выписку из ЕГРЮЛ необходимо получить для нотариального удостоверения сделки по отчуждению доли или части доли в уставном капитале ООО (п. 13 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Наличие выписки из реестра может потребоваться в следующих ситуациях:

— подтверждение организацией и индивидуальным предпринимателем в спорах с налоговыми органами того, что в выборе контрагентов они проявили должную осмотрительность.

Минфин России указывает, что проверка налогоплательщиком факта занесения сведений о другой стороне по договору в ЕГРЮЛ свидетельствует о его осмотрительности и осторожности в выборе контрагента (письма от 06.07.2009 N 03-02-07/1-340, от 10.04.2009 N 03-02-07/1-177, от 31.12.2008 N 03-02-07/2-231);

— идентификация контрагента при заключении договора;

— признание организацией в расходах по налогу на прибыль безнадежного долга в связи с ликвидацией должника);

— подтверждение соответствия организаций — сторон договора о создании консолидированной группы налогоплательщиков условиям, предусмотренным ст. 25.2 НК РФ. Выписка из ЕГРЮЛ в этом случае может являться одним из подтверждающих документов (письма Минфина России от 02.03.2012 N 03-03-10/19, от 13.01.2012 N ЕД-4-3/162@, от 21.12.2011 N 03-03-10/120, от 16.12.2011 N 03-03-06/1/831, ФНС России от 29.12.2011 N АС-4-3/22569@).

Выписка из ЕГРИП со сведениями о месте жительства индивидуального предпринимателя может потребоваться:

— для предъявления в арбитражный суд или суд общей юрисдикции иска к индивидуальному предпринимателю. Данные о месте жительства ответчика — физического лица (в том числе индивидуального предпринимателя) должны быть указаны в подаваемом исковом заявлении (п. 3 ч. 2 ст. 125 АПК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 131 ГПК РФ);

— для установления местонахождения предпринимателя-должника.

Перечень сведений, содержащихся в записях ЕГРЮЛ, приведен в п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации, ЕГРИП — в п. 2 ст. 5. Данные сведения являются открытыми и общедоступными, за исключением данных, доступ к которым ограничен (абз. 1 п. 1 ст. 6 Закона о государственной регистрации).

Получить выписку из реестра может любое заинтересованное лицо (заявитель): организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также их представители  (п. п. 2, 3 Регламента).

Сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя предоставляются в особом порядке — в виде отдельной выписки из ЕГРИП по запросам физических лиц (абз. 1 п. 5 ст. 6 Закона о госрегистрации, абз. 5 пп. 1 п. 17, п. 24 Регламента).

В соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 6 Закона о госрегистрации заявителям не предоставляются сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица : номер, дата выдачи и выдавший орган. Такая информация может быть предоставлена исключительно госорганам, судам и органам государственных внебюджетных фондов в случаях и в порядке, установленных Правительством РФ (абз. 2 п. 1 ст. 6 Закона о госрегистрации). Паспортные данные физических лиц (например, лица, имеющего право действовать без доверенности от имени организации — пп. «л» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации) в выдаваемые выписки не включаются (п. 70 Регламента). Это ограничение должно действовать и в том случае, когда организация или индивидуальный предприниматель запрашивает выписку из реестра о себе. В то же время оно не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов юридических лиц (абз. 2 п. 1 ст. 6 Закона о госрегистрации). Таким образом, получить информацию о паспортных данных можно путем запроса копии учредительных документов организации, при условии что эти данные в них содержатся.

Индивидуальный предприниматель вправе обратиться в налоговый орган с запросом о том, какие физические лица получили сведения о его месте жительства (абз. 2 п. 5 ст. 6 Закона о госрегистрации, пп. 2 п. 17, п. 25 Регламента).

Запрос в бумажном виде о получении выписки из реестра может быть представлен или направлен (абз. 2 п. 21 Регламента):

— в любой уполномоченный налоговый орган (пп. 1, 2 п. 22, п. 24 Регламента);

— через многофункциональный центр (далее — МФЦ), за исключением запросов о получении выписки о месте жительства индивидуального предпринимателя (пп. 1, 2 п. 22, п. 24 Регламента).

Запрос в бумажном виде о получении индивидуальным предпринимателем информации о лицах, которым предоставлялись сведения о его месте жительства, подается в уполномоченный налоговый орган по месту жительства предпринимателя (абз. 2 п. 21, п. 25 Регламента).

Адреса налоговых органов, уполномоченных на предоставление сведений из реестров, и их контактная информация приводятся на сайтах ФНС России.

Запрос о получении выписки из реестра может быть представлен и в электронной форме (абз. 3 п. 21 Регламента) с помощью интернет-сервиса (п. 27 Регламента), размещенного на сайте ФНС России (www.nalog.ru). В этом случае запрос поступает в уполномоченную организацию, которая предоставляет сведения из реестров в электронном виде (абз. 3 п. 56, п. 113 Регламента). Информацию об использовании интернет-сервиса см. в разделе о составлении и подаче запроса на предоставление выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Адрес уполномоченной организации и ее контактная информация размещаются на сайте ФНС России www.nalog.ru (абз. 2 п. 7 Регламента).

При наличии технической возможности запрос в электронной форме может быть направлен и через Единый портал госуслуг (абз. 3 п. 21 Регламента).

Срок действия выписки из реестра законодательно не установлен. В то же время к нему предъявляются определенные требования в ряде случаев, когда законодательно установлена обязанность предоставления выписки, а именно:

— при подаче искового заявления в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть получены не ранее чем за 30 дней до обращения истца в суд (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ);

— при подаче заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе для заключения государственного или муниципального контракта выписка должна быть получена не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения в единой информационной системе извещения о проведении открытого конкурса либо до даты направления приглашения принять участие в закрытом аукционе (пп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 51, пп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 88 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»);

— при нотариальном удостоверении сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО, выписка в ряде случаев должна быть получена не ранее чем за 10 дней до обращения к нотариусу, а в ряде других случаев — не ранее чем за 30 дней (абз. 2 п. 13 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Теги
Back to top button